Você já se perguntou se existe uma alternativa que pode ser usada de forma gratuita, segura e com mais controle que o Google Sheets ou o Microsoft Office?

A resposta pode estar no OnlyOffice, uma suíte de produtividade que vem conquistando cada vez mais usuários, especialmente quem valoriza privacidade, colaboração eficiente e liberdade de personalização.

Neste artigo, você vai entender:

• O que é o OnlyOffice

• Para que serve e como funciona

• As vantagens em relação ao Google Docs e Microsoft Office

• Como instalar e começar a usar

Vamos juntos descobrir se o OnlyOffice é a melhor escolha para você?

O que é o OnlyOffice

O OnlyOffice é uma suíte de aplicativos online e offline para produtividade, criada pela empresa Ascensio System SIA. Ele reúne ferramentas para:

• Criar e editar documentos de texto

• Planilhas

• Apresentações

• Formulários preenchíveis

• Gerenciamento de projetos e tarefas (quando usado com o workspace completo)

O grande diferencial  

Ele pode ser usado na nuvem ou instalado no seu próprio computador, o que oferece um nível altíssimo de privacidade e controle de dados  algo que o Google Docs e o Microsoft Office online não oferecem.

Para que serve o OnlyOffice

O OnlyOffice serve para substituir completamente o Microsoft Office ou o Google Workspace, permitindo que você:

• Trabalhe com arquivos do Word, Excel e PowerPoint

• Compartilhe documentos com sua equipe

• Colabore em tempo real com controle de permissões

• Use tanto no navegador quanto offline (com o app para desktop ou celular)

Ideal para empresas, escolas, equipes de marketing, desenvolvedores e até criadores de conteúdo.

Vantagens do OnlyOffice sobre Google Sheets e Microsoft Office

Liberdade total com código aberto, o OnlyOffice tem versão open source, ou seja, você pode instalar, personalizar e rodar em servidores próprios.Google e Microsoft não permitem isso.

Maior controle da privacidade, se você se preocupa com dados sensíveis, o OnlyOffice é a melhor escolha.

Diferente do Google, ele não coleta dados para publicidade, e você pode manter tudo em servidores internos.

Compatibilidade total com arquivos do Office, o OnlyOffice usa formato nativo Office Open XML (.docx, .xlsx, .pptx), garantindo 100% de compatibilidade com o Microsoft Office.

Colaboração em tempo real com controle avançado, assim como o Google Docs, você pode editar junto com outras pessoas. Mas o diferencial é o nível de controle, defina permissões: leitura, edição, comentários, veja o histórico de versões, compare documentos lado a lado

Sem mensalidade, com versão gratuita completa, a versão gratuita já oferece muitos recursos, sem limite de usuários para uso local.

Além disso, empresas podem escolher entre planos pagos com suporte, mas ainda mais econômicos que as licenças do Microsoft 365.

Casos de uso comuns

• Empresas e times remotos, Monte seu próprio Google Workspace com privacidade e flexibilidade total.

• Instituições de ensino, permita que alunos e professores colaborem sem depender do Google ou Microsoft.

• Desenvolvedores, integre o OnlyOffice com outros sistemas usando a API ou use via contêiner Docker.

• Criadores de conteúdo e freelancers, organize ideias, roteiros e planejamento em um ambiente seguro e acessível.

Diferença entre OnlyOffice, Google Workspace e Microsoft Office

Dica: experimente criar sua primeira planilha e teste a colaboração com alguém da equipe.

É a melhor alternativa para empresas, escolas, times remotos e usuários conscientes da importância dos seus dados.

O OnlyOffice vai além de uma simples suíte de escritório. Ele representa liberdade digital, segurança de dados e produtividade com controle.

Se você está cansado de depender de assinaturas ou licenças do Office, experimente essa opção moderna, leve e poderosa.